Cartera de clientes

Gestión de la cartera de clientes: quién está vivo y quién se enfrió

La cartera no es la lista de contactos. Es saber a quién le toca y a quién ya no le debes una llamada.

Guía · Cartera · Seguimiento · Relevo

En corto

Gestionar la cartera de clientes es decidir el siguiente paso de cada uno. Si solo tienes nombres, tienes una agenda. Si tienes next step, tienes un sistema.

El tema

Qué es de verdad una cartera

La gestión de la cartera de clientes no es archivar tarjetas. Es mirar el conjunto: quién compra, quién prometió, quién desapareció y quién no debería estar ahí.

Mesa trata la cartera como una mesa compartida. El cliente no vive en un móvil. Vive en una ficha que otro puede abrir. Si se va quien vendía, la relación se queda.

Lo que no es cartera: un Excel que se actualiza el domingo. Eso es un recuento. La cartera se toca entre llamada y llamada.

La frase

Si no hay next step, no hay cartera

Estado. Fecha. Dueño.

En la práctica

Cómo se trabaja la cartera el martes

Tres gestos. El resto espera.

Clasificar

Activo, en conversación, frío. Sin más cajones.

Fechar

Cada ficha viva tiene un next step. Sin fecha no hay cartera.

Soltar

Quien no responde deja de ocupar el hueco de quien sí.

Errores

Errores al gestionar la cartera

El error clásico es confundir volumen con salud.

Error típico

Guardar a todo el mundo y no llamar a nadie con criterio.

Movimiento correcto

Dejar pocos, vivos, con fecha, y aceptar que el resto no es cartera.

Una cartera gorda que nadie recorre es un archivo de la gestoría.

Demo

¿Quién se te está enfriando?

Lo vemos en tu lista. Sin ranking de vanidad.

Cómo usarlo

Cómo saber si tu cartera está viva

No cuentes contactos. Pregunta por el ritmo.

  1. ¿Puedo decir ahora mismo a quién le toca esta semana?
  2. ¿Si me voy, alguien retoma sin pedirme el chat?
  3. ¿Hay clientes que solo están por no doler borrarlos?

Si la última pregunta es un sí, no te falta software. Te falta criterio.

Preguntas

Preguntas sobre la cartera de clientes

?¿Un autónomo tiene cartera?
Sí. Aunque quepa en la cabeza. La cabeza no avisa.
?¿Sirve el Excel?
Para contar. No para seguir. El Excel no tiene dueño de etapa.
?¿Cada cuánto se limpia?
Cuando dejas de poder explicarla. Antes, si puedes.
?¿Mesa es para esto?
Sí. Ficha, estado y siguiente paso. Eso es cartera.
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